事務室より

　卒業証明書、調査書、成績証明書等の交付を希望される卒業生の方は、直接学校へ来られるか、郵便で申請してください。

１．はじめに

　　■お問い合わせ先 ・ 郵送先
　　　福岡県立西田川高等学校　事務室
　　　電話　０９４７-４４-０３１３
　　　住所　〒８２６－００２３　福岡県田川市上本町７番１１号

　　■受付時間
　　　平日の８：３０～１７：００
　　　土、日、祝日、年末年始は受付できません。

　　■必要書類等

	直接来校する場合	郵送を希望する場合
証明書等交付申請書	○	○
印鑑	○ （持参）	○ （押印）
福岡県領収証紙 （手数料）	○	○
本人確認のできる証明書 （運転免許証等）	○ （原本）	○ （コピー）
委任状および続柄証明	△ （本人以外の方が申請する場合）
返信用封筒	×	○

 

　　　※　各書類の詳細については、「２．申請に必要なもの」　をご覧ください。  

 

 　　■手続きのプリントをダウンロードする
　　　本ページの内容をまとめたプリントを用意しています。下記リンクからご利用ください。 

•                   　　　　　　
• 　　　　　　 「交付手続き」まとめプリント （PDF：160キロバイト）
  

　　■その他の留意事項
　　　あらかじめ、電話をいただいておくと、お待ちいただく時間が短くてすみます。
　　　成績証明書・調査書等は即日発行できない場合があります。
　　　郵送の場合は特に、日数がかかります。
　　　日程に十分に余裕をもって申請してください。

　　　英文による証明書を希望される場合は、その旨をお知らせください。
　　　その場合、氏名・ふりがなにつづいて、ローマ字も記入してください。

２．申請に必要なもの

　□証明書等交付申請書
　　　　直接来校される方は、窓口でご記入いただいても結構です。
　　　　郵送を希望される方で、「証明書等交付申請書」が入手できない場合は、
　　　　以下の項目を記入した書面（Ａ４サイズ１枚）でも結構です。
　　　　　(1)　氏名・ふりがな
　　　　　(2)　生年月日
　　　　　(3)　住所・電話番号（日中連絡がとれる電話番号、または携帯電話番号）
　　　　　(4)　必要とする証明書の種類及び部数　（【例】　卒業証明書２通）
　　　　　(5)　卒業年　（【例】　○年３月卒）
　　　　　(6)　卒業時のクラス
　　　　　(7)　課程（全日制・定時制および普通科・被服科）
　　　　　(8)　提出先

　　　　※　 「証明書等交付申請書」 の用紙および記入例（pdfファイル）のダウンロード

• 　　　　　 「証明書等交付申請書」の用紙 （PDF：124.6キロバイト）

• 　　　　　 「証明書等交付申請書」の記入例 （PDF：135.7キロバイト）

　□申請者の印鑑
　　　　直接来校される方は、記入の不備や訂正に備えて、印鑑を必ずご持参ください。
　　　　郵送の方は、「証明書等交付申請書」　に申請者の印鑑を忘れずに押してください。

　□手数料分の　「福岡県領収証紙」
　　　　手数料は、証明書１通につき４００円です。
　　　　※　「福岡県領収証紙」　で納付してください。
　　　　※　「福岡県領収証紙」　は、県内の福岡銀行の本店・支店窓口で購入してください。
　　　　　　　（販売していない支店もありますので、あらかじめご確認ください。）
　　　　　　　なお、福岡県内の警察署内にある交通安全協会でも購入できます。
　　　　※　県外在住等で、「福岡県領収証紙」　が購入できない場合は、
　　　　　　  手数料分の　「定額小為替」　を郵便局で購入し、同封してください。
　　　　　　  その場合、「定額小為替」には何も記入しないでください。

　□本人であることを確認できる証明書
　　　　直接来校される方は、運転免許証や保険証等をお持ちください。
　　　　郵送の方は、運転免許証や保険証等のコピーを同封してください。
　　　　※　返却しませんので、原本は送付しないでください。

　□委任状　（様式は任意です）
　　　　本人以外の方が申請する場合は、
　　　　委任状及び住民票等本人との関係を証明できる書類が必要です。
　　　　本人が申請される場合は、不要です。